Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016 in materia di protezione e gestione del trattamento dei dati personali viene redatto il seguente documento. Il presente foglio informativo ha lo scopo di descrivere le modalità di trattamento dei dati personali dei clienti e dei fornitori dei servizi forniti da GAMMA CHIMICA SPA.

Il Titolare del trattamento è:
GAMMA CHIMICA S.p.A. con sede legale in via Bergamo 8, 20020 Lainate (MI).

Base Giuridica:
Il trattamento dei dati avviene rispettando i seguenti principi giuridici (art. 6, par. 1, lett. b, c, f):

• Adempimento di obblighi contrattuali;
• Obblighi di legge cui è soggetto il titolare del trattamento;
• Legittimo interesse prevalente del titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati.

Finalità del trattamento:
Il trattamento è finalizzato:

• alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto;
• adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
• all’invio di comunicazioni di servizio (mailing/comunicazioni telefoniche).

Destinatari dei Dati:
I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati, qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale e al perseguimento del legittimo interesse del titolare, ai seguenti soggetti:

• per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge;
• agli Istituti bancari, di credito e/o finanziarie;
• ad enti privati e studi professionali incaricati del trattamento di questioni inerenti al rapporto di lavoro (es. commercialista);
• eventuali studi legali;
• spedizionieri, trasportatori, padroncini, poste, aziende per la logistica;
• potranno essere eventualmente resi e conoscibili a Terzi per la difesa dei diritti, nonché in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta dalle competenti Autorità.

L’eventuale rifiuto a fornire tali dati, infatti, comporta la mancata fornitura del servizio di GAMMA CHIMICA S.p.A. nei limiti in cui i dati sono necessari allo stesso.

Conservazione dei Dati:
I dati saranno conservati per tutta la durata contrattuale. Allo scadere di tale periodo, l’azienda archivierà tutti i dati per un periodo di dieci anni, come previsto da normativa vigente, per poi procedere alla cancellazione definitiva dei dati trattati da tutti gli archivi; la cancellazione dei dati, che hanno superato i dieci anni di archiviazione, sarà effettuata nel mese di gennaio di ciascun anno solare.

Modalità del Trattamento:

• Ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, che qui si ricordano brevemente:
• liceità, correttezza e trasparenza del trattamento, nei confronti dell’interessato;
• limitazione della finalità del trattamento, compreso l’obbligo di assicurare che eventuali trattamenti successivi non siano incompatibili con le finalità della raccolta dei dati;
• minimizzazione dei dati: ossia, i dati devono essere adeguati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità del trattamento;
• esattezza e aggiornamento dei dati, compresa la tempestiva cancellazione dei dati che risultino inesatti rispetto alle finalità del trattamento;
• limitazione della conservazione: ossia, è necessario provvedere alla conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento;
• integrità e riservatezza: occorre garantire la sicurezza adeguata dei dati personali oggetto del trattamento.

GAMMA CHIMICA S.p.A. dichiara di non effettuare trasferimenti in Paesi terzi e di non avere un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Diritti degli Interessati
Al fine di assolvere agli obblighi previsti dal Regolamento UE 679/2016 (artt. dal 15 al 22), GAMMA CHIMICA S.p.A. ricorda quali siano i diritti degli Interessati:
L’Interessato ha il diritto di chiedere la conferma dell’esistenza o meno del trattamento di propri dati personali.
L’Interessato ha diritto di ottenere:

• le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di
• destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
• la rettifica e la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune eleggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

Ai sensi degli artt. 77 e 82 l’Interessato ha il diritto di: proporre reclamo a un’autorità di controllo; (Garante Privacy – https://www.garanteprivacy.it) ottenere un risarcimento.

Lainate, Dicembre 2019
GAMMA CHIMICA S.p.A.